Asana

Nehmen Sie einfach die erhaltene Einladung an, indem Sie auf “Einladung annehmen”

Klicken Sie auf “Weiter”, um die Nutzungsbedingungen zu bestätigen und loszulegen.

Bevor wir die Asana-Umgebung kennenlernen, müssen Sie sich zunächst registrieren.

Jedes Projekt hat seine eigene Tafel, die auf unterschiedliche Weise angezeigt werden kann.

Wir empfehlen die Option “Tafel”, in der Sie alles in übersichtlichen Spalten sehen können. Durch einfaches Ziehen und Ablegen können Sie Aufgaben zwischen den Spalten verschieben.

Klicken Sie einfach oben rechts auf + und geben Sie den Namen des Projekts ein (meistens der Name des Kunden).

Sie können eine Aufgabe einfach auf der Projekttafel eines bestimmten Projekts erstellen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche “+” oben in der Spalte.

Sie können sie aber auch wie ein Projekt erstellen, indem Sie das “+” in der oberen rechten Ecke verwenden. In diesem Fall müssen Sie angeben, zu welchem Projekt die Aufgabe gehört.

Sie können die Aufgabe sich selbst (Tastaturkürzel Tab+M) oder einer anderen Person zuweisen.

Geben Sie das Datum an, an dem die Aufgabe fällig ist (Fälligkeitsdatum) und fügen Sie die Aufgabe und Anweisungen in das Feld Beschreibung ein.

Um einen Kollegen zu benachrichtigen oder auf andere Personen, Unterhaltungen oder Aufgaben zu verweisen, tippen Sie @ und geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein. Asana wird den Benutzer selbst vorschlagen.

Wenn Sie jemanden auf diese Weise markieren, fügen Sie ihn zu Ihrem Projekt hinzu. Sie können dies auch tun, indem Sie auf das Zeichen + am unteren Rand klicken. Dadurch werden sie über neue Kommentare, Bearbeitungen oder Anhänge benachrichtigt.

Für detailliertere Fragen und Kommunikation, benutzen Sie bitte die Kommentare. Wenn Sie jemanden wissen lassen wollen, dass Sie seinen Kommentar gelesen haben, klicken Sie einfach auf den Daumen oben rechts.

Sie können der Aufgabe auch einen Anhang hinzufügen. Dabei kann es sich um Dokumente, Fotos, Gifs und gezippte Dateien bis zu einer Höchstgrenze von 100 MB pro Datei handeln. Sie können auch einen Link zu Google Drive hinzufügen.

In diesem Fall verwenden Sie Teilaufgabe. Sie können sie auch einer bestimmten Person zuweisen, eine eigene Beschreibung für diese Person ausfüllen und eine Frist angeben.

Dies ist eine Liste mit all Ihren Aufgaben. Um eine Aufgabe nur für dich selbst hinzuzufügen, klicke einfach auf die Liste Meine Aufgaben und fange an zu tippen. Alle auf diese Weise hinzugefügten Aufgaben sind privat. Sie können sie so belassen oder mit der Schaltfläche "Öffentlich machen" für andere sichtbar machen.

Sie können auch "Zu Projekten hinzufügen" verwenden, um sie einem Projekt und dann einer bestimmten Spalte zuzuordnen.

Neue Aufgaben werden oben angezeigt, aber Sie können sie per Drag & Drop nach Belieben anordnen (z. B. nach Datum oder Wichtigkeit).

Priorisieren Sie sie mithilfe der Registerkarten Heute, Demnächst und Später.

Inbox funktioniert ähnlich wie ein E-Mail-Posteingang. Hier finden Sie die neuesten Updates und Benachrichtigungen über Änderungen an Aufgaben, Unterhaltungen und Projekten, die Sie verfolgen und an denen Sie beteiligt sind.

Sie können ganz einfach auf Benachrichtigungen reagieren, ohne den Posteingang zu verlassen. Klicken Sie einfach auf die Aktualisierung und Sie sehen alles, was Sie brauchen, auf der rechten Seite. Nutzen Sie die Archivierungsfunktion, um Ihren Posteingang zu sortieren. Sie können die Aufgabe schließlich auf der Registerkarte Archiv wiederfinden.