Mehr Effizienz Tempo Übersicht Marge durch Automatisierung. Das ist proAI!
Unsere Agentur ist auf Effizienz getrimmt. Vom gesamten personellen Setup, über Prozesse bis hin zu Tools. Mit proAI kombinieren wir das Beste aus allen Welten.
Als KI Agentur und Marketing Automation Agentur bauen wir Automatisierung, weil wir sie täglich selbst brauchen. Unter dem Namen proAI laufen bei uns Workflows, die Kampagnen überwachen, Reportings erzeugen und Auffälligkeiten melden, bevor sie im Monatsbericht auftauchen. Was sich bei uns bewährt, setzen wir bei dir auf deine Systeme um
Was wir als KI Agentur konkret für dich bauen
Prozess-Automation
Wiederkehrende Abläufe wie Newsupdates, Datenexporte oder Statusmeldungen laufen automatisch, mit klaren Regeln statt Zuruf zwischen Tools. Was sich bei uns bewährt, bauen wir jederzeit gerne genauso bei dir ein.
Marketing Dashboards 24/7
Zahlen aus Ads, Analytics, Shop oder Leadplattformen laufen in einem Dashboard für dich zusammen, das rund um die Uhr aktuell ist. Kein Warten auf den Monatsbericht, sondern ein Blick, wann immer du ihn brauchst. Und das
Kampagnen-Monitoring mit Alerts
Budgetausreißer, eingebrochene Conversions, gestoppte Anzeigen, gesunkener Qualitätsfaktor: ein Workflow prüft das täglich und meldet Auffälligkeiten in Slack, E‑Mail oder als Aufgabe in unserem Projektmanagementtool.
Content-Workflows mit LLMs
Dein Tone of Voice, Do’s and Don’ts und Design-Vorgaben sind für uns von zentraler Bedeutung und wird laufend weiterentwickelt. Darauf bauen wir Meta-Daten, Übersetzungen in mehrere Märkte und erste Textentwürfe auf. Jeder Modelltext geht durch einen eigenen Prüfschritt, damit die Qualität bestmöglich stimmt. Mit diesem Human-in-the-loop Prozess gewährleisten wir die bestmögliche Qualität – von Meta-Daten, über Ad Copies bis hin zu fertigen Kategorieseitentexten.
Big Data & KI-Analysen
Deine Daten aus allen Kanälen laufen in einer zentralen Basis zusammen, meist in BigQuery oder dem Datawarehouse deiner Wahl. Unsere Modelle finden darin Muster, die im Tagesgeschäft aufgrund der Datenmasse gerne mal untergehen. Mit unserem proAI Tool erhältst du diese Analysen dirket neben deinem Report – per einfachem Knopfdruck.
Eigene Tools nach Maß
Wenn Standardsoftware nicht passt, bauen wir kleine Anwendungen: Spezielle Dashboards, Prüfwerkzeuge für Feeds, gesonderte Crawler oder Freigabestrecken für Content. Immer Verhältnismäßig zum Nutzen, ohne monatelanges Projekt.
KI-Einsatz einordnen
Nicht jede Aufgabe gehört an ein Modell. Wir zeigen dir, wo klassische Regeln billiger und stabiler laufen und wo Datenschutz oder die Prüfpflichten aus dem EU AI Act gegen den Einsatz von KI sprechen.
Besseres und schnelleres Marketing mit proAI
Unsere eigene Plattform proAI ist unsere Anlaufstelle für ein zukunftssicheres, effizientes und besseres Online Marketing. Mit proAI hast du alle deine Kanäle, Änderungen deiner Webseite und deine Wettbewerber im Blick – ohne dich in unzählige Tools parallel einloggen zu müssen.
Unsere Zertifizierungen und Auszeichnungen
Automatisierung wirkt dort, wo Volumen ist
Je mehr Konten, Märkte und Kanäle du fährst, desto größer der Unterschied zwischen Handarbeit und Automatik.
Was man über uns sagt
Unser Ziel ist es, den Lebensmitteleinkauf für unsere Kunden so bequem und stressfrei wie möglich zu gestalten. Die Zusammenarbeit mit Proficio hilft uns, unsere Online-Kampagnen noch effizienter zu gestalten und die Magie des Rohlik-Einkaufs noch mehr Menschen näherzubringen.
Vor der Zusammenarbeit mit Proficio war es für uns eine echte Herausforderung, qualifizierte Leads über bezahlte Kanäle zu generieren und das Performance Marketing erfolgreich zu skalieren. Mit ihrer datengetriebenen und strategischen Herangehensweise haben sie unser Business nachhaltig vorangebracht.
Die Ergebnisse sprechen für sich – Proficio hat unsere Erwartungen in jeder Hinsicht übertroffen. Besonders beeindruckt hat uns die datengetriebene Herangehensweise und die schnelle Umsetzung.
Welcher Prozess frisst bei dir die meiste Zeit? Let’s chat
Beschreib uns einen Ablauf, der dich monatlich Stunden kostet. Wir sagen dir, ob sich Automatisierung dafür rechnet.
Häufige Fragen zu KI und Automatisierung
Womit fängt man am besten an?
Mit dem Reporting. Es ist der Prozess mit den klarsten Regeln, dem größten Zeitaufwand und dem schnellsten sichtbaren Nutzen. Außerdem entsteht dabei die Datenbasis, auf der alles Weitere aufsetzt. Denn diese Datenbasis muss zu allererst einmal sauber und valide sein. Genau das prüfen wir im Rahmen unser Web Analytics Leistungen. Ist dies optimal aufgestellt, prüfen wir alle weiteren Unternehmens- & Online Marketing Prozesse.
Was kostet so ein Projekt?
Ein einzelner Workflow wie ein automatisiertes Monatsreporting liegt im niedrigen vierstelligen Bereich – manchmal auch im dreistelligen Bereich sollte dir unser standardisiertes Setup reichen, dass es out of the box in wir dir in unserem proAI Tool zur Verfügung stellen können. Eine Datenbasis mit mehreren Quellen auf internationaler Ebene mit verschiedenen Data Joins und laufendem Betrieb ist ein Projekt über mehrere Monate. Wir starten bewusst mit kleinen Sprints, damit du bereits nach den ersten tagen was sehen kannst und die Entwicklung fortlaufend eng begleitest.
Mit welchen Tools arbeitet ihr?
Als ursprüngliche Performance Marketing Agentur arbeiten wir natürlich mit dem gesamten Portfolio an Website Tracking Tools, der Google Search Console, Rank Tracking Tools, Google Ads, Meta Ads, TikTok Ads und unzähligen weiteren Marketingplattformen. Dazu kommen, je nach Kundenwunsch verschiedene Datawarehouses (z.B. Google BigQuery, Snowflake oder verschiedene PostGres Datenbanken) und Tools für Automatisierungen und Workflows (n8n oder Makre) in Kombination mit den bekannten AI Tools von Anthropic, Google und OpenAI für relevante AI-Layer und Big Data Analysen, um so auch die Effizienz selbst bei sehr großen Projekten gewährleisten zu können.
Was passiert, wenn eine Schnittstelle sich ändert?
Das kommt regelmäßig vor, vor allem bei den Ads-APIs. Deshalb überwachen wir die Läufe und ziehen Versionen nach. Ohne Betreuung fällt eine solche Automatisierung irgendwann still aus, und das merkt man erst, wenn Zahlen fehlen.
WIe viel Geld spart man sich mit unseren Marketing Automations und Reportings?
In der Praxis verschiebt es Arbeit. Das Zusammensuchen von Zahlen oder gar das Abtippen fällt weg, die Zeit geht in Analyse und Umsetzung. Wer vorher zwei Tage pro Monat mit Berichten verbracht hat, hat sie danach für Kampagnenarbeit frei. Wie viel Zeit und Geld Automatisierungen und AI Lösungen von Proficio tatsächlich zahlen, ist immer von Projekt zu Projekt unterschiedlich.
Seid ihr eine Marketing Automation Agentur?
Ja. Wir planen und betreiben Marketing-Automatisierung für unsere Kunden genauso wie für uns selbst, von der Datenanbindung über einen fertigen Workflow bis hin zu automatisierten Ad Lösungen.
Seid ihr eine KI Agentur?
Ja und nein. Bei uns arbeiten auch Menschen :) Aber wir setzen KI als Agentur dort ein, wo sie Aufgaben nachweisbar schneller oder günstiger macht, und sagen dir auch, wo klassische Regeln oder auch Automatisierungen (ohne viel AI) die bessere Wahl sind.
Womit fängt man am besten an?
Mit dem Reporting. Es ist der Prozess mit den klarsten Regeln, dem größten Zeitaufwand und dem schnellsten sichtbaren Nutzen. Außerdem entsteht dabei die Datenbasis, auf der alles Weitere aufsetzt. Denn diese Datenbasis muss zu allererst einmal sauber und valide sein. Genau das prüfen wir im Rahmen unser Web Analytics Leistungen. Ist dies optimal aufgestellt, prüfen wir alle weiteren Unternehmens- & Online Marketing Prozesse.
Was kostet so ein Projekt?
Ein einzelner Workflow wie ein automatisiertes Monatsreporting liegt im niedrigen vierstelligen Bereich – manchmal auch im dreistelligen Bereich sollte dir unser standardisiertes Setup reichen, dass es out of the box in wir dir in unserem proAI Tool zur Verfügung stellen können. Eine Datenbasis mit mehreren Quellen auf internationaler Ebene mit verschiedenen Data Joins und laufendem Betrieb ist ein Projekt über mehrere Monate. Wir starten bewusst mit kleinen Sprints, damit du bereits nach den ersten tagen was sehen kannst und die Entwicklung fortlaufend eng begleitest.
Mit welchen Tools arbeitet ihr?
Als ursprüngliche Performance Marketing Agentur arbeiten wir natürlich mit dem gesamten Portfolio an Website Tracking Tools, der Google Search Console, Rank Tracking Tools, Google Ads, Meta Ads, TikTok Ads und unzähligen weiteren Marketingplattformen. Dazu kommen, je nach Kundenwunsch verschiedene Datawarehouses (z.B. Google BigQuery, Snowflake oder verschiedene PostGres Datenbanken) und Tools für Automatisierungen und Workflows (n8n oder Makre) in Kombination mit den bekannten AI Tools von Anthropic, Google und OpenAI für relevante AI-Layer und Big Data Analysen, um so auch die Effizienz selbst bei sehr großen Projekten gewährleisten zu können.
Was passiert, wenn eine Schnittstelle sich ändert?
Das kommt regelmäßig vor, vor allem bei den Ads-APIs. Deshalb überwachen wir die Läufe und ziehen Versionen nach. Ohne Betreuung fällt eine solche Automatisierung irgendwann still aus, und das merkt man erst, wenn Zahlen fehlen.
WIe viel Geld spart man sich mit unseren Marketing Automations und Reportings?
In der Praxis verschiebt es Arbeit. Das Zusammensuchen von Zahlen oder gar das Abtippen fällt weg, die Zeit geht in Analyse und Umsetzung. Wer vorher zwei Tage pro Monat mit Berichten verbracht hat, hat sie danach für Kampagnenarbeit frei. Wie viel Zeit und Geld Automatisierungen und AI Lösungen von Proficio tatsächlich zahlen, ist immer von Projekt zu Projekt unterschiedlich.
Seid ihr eine Marketing Automation Agentur?
Ja. Wir planen und betreiben Marketing-Automatisierung für unsere Kunden genauso wie für uns selbst, von der Datenanbindung über einen fertigen Workflow bis hin zu automatisierten Ad Lösungen.
Seid ihr eine KI Agentur?
Ja und nein. Bei uns arbeiten auch Menschen :) Aber wir setzen KI als Agentur dort ein, wo sie Aufgaben nachweisbar schneller oder günstiger macht, und sagen dir auch, wo klassische Regeln oder auch Automatisierungen (ohne viel AI) die bessere Wahl sind.